home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Chip 2003 November / Chip Kasım 2003.iso / prog / openoff / f_0244 / common.jar / text / common / guide / redlining_docmerge.xml < prev    next >
Encoding:
Extensible Markup Language  |  2002-01-24  |  2.7 KB  |  35 lines
  1. <?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
  2. <html><head><title>Merging Versions</title><meta name="filename" content="text/common/guide/redlining_docmerge"/><meta name="language" content="en-US"/><help:css-file-link xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><!--The CSS style header method for setting styles--><style type="text/css">
  3.  
  4.         p.P1{
  5.                 }
  6.         p.P2{
  7.                 }
  8.         span.T1{
  9.                 font-weight:bold;}
  10.         </style></head><body>
  11.    
  12.    
  13.    <p class="P1"/>
  14.    <p class="Head1"><help:key-word value="documents; merging" tag="kw67926_1" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:key-word value="merging; documents" tag="kw67926_2" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:to-be-embedded Eid="redlining_docmerge" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:link Id="67926">Merging Versions</help:link></help:to-be-embedded></p>
  15.    <p class="Paragraph">It is not always one and the same document that is edited by different authors and passed from one to the next author. It often makes more sense to give a separate copy of the document to each author. In our example, this means you'll receive three copies back in addition to the original document, with different changes in each copy.</p>
  16.    <p class="Paragraph">It is easy to merge these documents into your original. The only requirement is that the documents differ only and exclusively in the recorded changes - all "normal" text must be identical.</p>
  17.    <ol class="L1">
  18.     <li class="">
  19.      <p class="P2">Open your original document in which you want to merge all the copies.</p>
  20.     </li>
  21.     <li class="">
  22.      <p class="P2">Choose <span class="T1">Edit - Changes - Merge Document...</span>. You'll see a typical file selection dialog in which to select a copy of the document.</p>
  23.     </li>
  24.     <li class="">
  25.      <p class="P2">After you merge the documents you will see the designated changes from the copy in the original document.</p>
  26.     </li>
  27.    </ol>
  28.    <p class="ParaList"><help:embedded Id="65598" Eid="related" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/></p>
  29.    <p class="ParaList"><help:embedded Id="67922" Eid="redlining" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/></p>
  30.    <p class="ParaList"><help:embedded Id="67923" Eid="redlining_enter" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/></p>
  31.    <p class="ParaList"><help:embedded Id="67924" Eid="redlining_accept" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/></p>
  32.    <p class="ParaList"><help:embedded Id="67925" Eid="redlining_doccompare" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/></p>
  33.    <p class="ParaList"><help:embedded Id="67927" Eid="redlining_versions" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/></p>
  34.    <p class="ParaList"/>
  35.   </body></html>